欢迎您来到哈尔滨理工大学工作!为了方便您快捷地办理入职手续,请仔细阅读本须知,并提前准各好相关材料。
第一部分 入职前相关事项
一、体检
（一）地点：自选三甲医院；
（二）标准：参照公务员体检标准；
（三）时限：入职前1个月内。
二、开具调档函
（一）1.应届毕业生 联系本校就业部门先签署三方协议，签订流程全部走完提交三方纸质材料后方可办理；
2. 已毕业人员 公示期满3个月内。
（二）办理方式：现场办理、线上办理或邮寄
1.线上办理方式：理工大学人事处网站→资料下载；
2.线上办理要求：自行填写→打印→人事处盖章。
（三）准备材料：身份证；
（四）办理地点：人事处人事科西区教学主楼E411；
（五）咨询电话：0451-86390094、0451-86390189；
（六）开具调档函后，请确保办理入职手续前人事档案我校已经接收。
三、签订A、B、C类协议
（一）办理人员：博士教师；
（二）博士教师办理入职后，须到学院签署《哈尔滨理工大学聘用协议（博士A、B、C类）》，并在7个工作日内将协议送往人事处师资科；
（三）办理地点：人事处师资科 西区教学主楼E0411；
（四）咨询电话：0451-86390185、0451-86390186。
四、签订三方协议
（一）办理人员：应届毕业生；
（二）办理方式：现场办理、线上办理或邮寄；
（三）办理地点：人事处人事科 西区教学主楼E0411；
（四）咨询电话：0451-86390094、0451-86390189。
五、办理工资卡
（一）开户类型：建设银行一类卡；
（二）固定办理地点：
①中国建设银行哈尔滨学府支行（南岗区学府路56号，学府路与学府三道街交口）；
②中国建设银行哈尔滨工大支行（南岗区西大直街118号，哈特购物广场附近）；
（三）学校财务处咨询电话：0451-86390195。
第二部分 办理入职手续
一、准备材料
（一）以下所有材料须提供原件及电子扫描件
1.携带高中毕业后的全部毕业证和学位证原件；
2.携带三甲医院按公务员标准的体检报告单原件；
3.身份证、银行卡（均正反面同一张A4纸）；
4.一寸电子版证件照（不小于50K）、二寸纸质版证件照1张；
5.博士后入站备站证明、出站证明。
备注1：有国(境)外获得学历学位者须额外提供以下材料
1. 教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》原件、录取通知书、毕业证、学位证；
2. 留学回国人员证明；
3. 出入境记录。
备注2：有工作经历人员需额外提供以下材料办理起薪手续
1.原单位需开具《工资关系介绍信》，说明工资发放截止时间；
2.打印原单位为职工缴纳的《职工缴纳社会保险明细（红章）》，如有断缴情况需原单位及时补缴；
3.出具与原单位签署的《入职合同》及《离职合同》；
4.提供原单位完整的历年年度考核表及历年工资表；
（二）调入人员
携带《行政关系介绍信》、《工资关系介绍信》和《干部调动呈报表》5份（荣成学院编制转哈尔滨编制也须提供上述三项材料）。
（三）配偶安置人员
须准备结婚证原件及复印件1份，双方身份证原件复印件1份，《高层次人才配偶就业安置申请表》4份，《干部任免审批表》1份，《干部调动呈报表》5份。
二、报到时间
每月1周和第3周的周一工作日，遇节假日顺延（非寒暑假），特殊情况可适当调整。
三、领取/填写材料
（一）在人事处现场录入人事系统个人信息，上传电子扫描件材料；
（二）领取《哈尔滨理工大学报到签字单》，去相关部门办理报到手续，1周内交回人事处；
（三）领取《干部履历表》。按要求如实填写，填写要求见第四点，1周内交回人事处。
四、填写干部履历表注意事项
（一）请按照干部履历表填表说明进行填写；
（二）第l页“单位职务”一栏填写“教师”；“工资情况”一栏不用填写；“何年何月参加工作”一栏，如无工作经历则填写报到时间及部门即可，如“2023年6月— 哈尔滨理工大学某部门”，如有工作经历者如实填写；
（三）第2页“有何业务技术专长”一栏填写本人所学专业及发表论文题目；“掌握何种外语”一栏注明所学语种和等级等；
（四）第5页“学习简历”从高中起依次填写，直至最终学历，并标注证明人。其中“毕(结、肄)业”栏需要注明以何种方式毕业，如：“博士毕业”等；
（五）第l0页需要填写家庭主要成员基本情况；
（六）第11页“填表人签名或盖章”必填；
（七）填写后不可涂改。
五、办理地点：人事处人事科西区教学主楼E411；
六、咨询电话：0451-86390094 0451-86390189。
第三部分 入职后续事宜
入职后，为便于后续相关工作开展和福利待遇发放，还需注意办理以下事项。请仔细阅读所需内容，准备好相关材料并及时向有关部门提交。
一、办理社会保障卡(医保卡)
（一）终止其它医保账户(包括学生期间参保账户)；
（二）办理方式：线上办理、现场办理
1.线上办理方式：
①国家医保服务平台APP，详询电话：12393；
②哈尔滨市医保账户注销可下载“龙江人社”APP。
2.现场办理地址：（本人须携带身份证原件）
①黑龙江省劳动保障信息中心（哈尔滨市开发区嵩山路55号中国银行开发区支行)；
②黑龙江省医疗保障服务中心（哈尔滨市南岗区中山路68号）
（三）办理时间：报到次月；
（四）咨询电话：0451-86390184。
二、办理落户
（一）准备材料
1.报到证、毕业证、学位证原件和复印件（1份）；
2.人事处落户介绍信；
3.后勤管理处教工入住单身公寓证明；
4.户口迁移证或常住人口登记表；
5.一寸彩色照片（二）张（蓝或白底）；
（二）办理地点：保卫处户籍科（西区大车库二楼）。
三、党组织关系迁入
详情咨询本单位党委组织员。
四、办理安家费和科研启动金
（一）准备材料：博士档案已到我校，提供博士毕业证、学位证复印件；
（二）发放时间：签署A、B、C类博士协议后兑现；
（三）办理地点：人事处师资科 西区教学主楼E0411；
（四）咨询电话：0451-86390186。
五、单身公寓申请
（一）办理地点：后勤管理处监督保障部 西区教学主楼E2126；
（二）咨询电话：0451-86390636。
六、签订合同
（一）落编单返回后，会有老师电话通知签署《事业单位聘用合同》；
（二）办理地点：人事处师资科 西区教学主楼E0411；
（三）咨询电话：0451-86390187。