各单位（部门）：
按照学校有关规定和要求，请各单位（部门）报送2023年度秋季学期开学教职工到岗情况。现将到岗及考勤报送要求通知如下：
一、基本要求
1.实行全员考勤，开学第一周报送教职工到岗情况，每月初报送上一个月教职工考勤情况。
2.2023年秋季学期教职工请假制度严格按照学校现行考勤管理办法进行。
二、工作要求
（一）报送开学初教职工到岗情况
各单位（部门）将电子版《XXX单位（部门）开学到岗情况汇总表》于8月22日（周二）17时前通过校内办公“单位（部门）考勤汇总流程”报送至人事处劳资科。请假佐证材料由本单位留存备查。
（二）报送每月考勤情况
各单位（部门）将电子版《XXX单位（部门）XX月考勤汇总表》于每月5日（遇节假日顺延）17时前通过校内办公“单位（部门）考勤汇总流程”报送至人事处劳资科。请假佐证材料由本单位留存备查。
（三）有关说明
1.各类人员须线上请销假，将请假佐证材料以附件形式上传，并按管理权限进行审批。请长期病假（单次或累计请假时间超过2个月）的人员填写纸质版《哈尔滨理工大学教职工请假审批表》，并按管理权限审批。《哈尔滨理工大学教职工请假审批表》及请假佐证材料在人事处登记后由各单位留存备查。
2.各单位（部门）督促所属已请假教职工按审批权限完成销假或续假相关手续。
3.《XXX单位（部门）开学到岗情况汇总表》及《XXX单位（部门）XX月考勤汇总表》中缺勤的教职工须在“请假原因”栏注明请假原因、填写请假开始时间和结束时间、勾选请假类别。
4.各单位（部门）所属教职工均纳入考勤管理，各单位（部门）要做好教职工各类请、销假管理和相关佐证材料存档工作。
5.各类人员线上请销假流程如以下图示。
关于报送2023年度秋季学期教职工到岗及考勤情况的通知.zip 
三、纪律要求
1.各单位要严格执行考勤制度，加强考勤管理，指定专人具体负责本单位教职工考勤工作。
2.个人和单位（部门）在考勤工作中存在弄虚作假、瞒报虚报的，按学校有关规定严肃处理。
人事处劳资科：教学主楼E412
联 系 人：王海鹏
联 系 电 话：86391120
附件：1.《XXX单位（部门）开学到岗情况汇总表》
2.《XXX单位（部门）考勤汇总表》
3.《哈尔滨理工大学教职工请假审批表》
4.《哈尔滨理工大学销假单》
关于报送2023年度秋季学期教职工到岗及考勤情况的通知.zip
人事处
2023年8月17日