一、报到
1.应届毕业生携带到派遣到哈尔滨理工大学的报到证、毕业证和学位证原件。三甲医院体检表原件。现场确认材料：报名表，思想政治鉴定表为原件，其它材料看原件留复印件。
2.调入人员携带行政关系介绍信和工资关系介绍信，荣成学院须提供干部调动呈报表。
3.身份证复印件1份、一寸电子照片（小于50K）。
二、领取材料
1.校内各部门报到签字单、回执，去相关部门办理手续。
2.干部履历表，按要求如实填写。
以上材料办结后，10日内交回人事处。
三、落户准备材料
1.报到证、毕业证、学位证原件和复印件。
2.人事处落户介绍信。
3.后勤集团教工入住单身公寓证明。
4.户口迁移证或常住人口登记表。
5.一寸彩色照片2张（蓝或白底）。
6.报到后十五日内准备以上材料到保卫处户籍科（4号楼）办理落户。
四、落党关系
如果您是中共党员，请您在档案邮寄到人事处后，携带档案中党员相关材料到基层党组织办理相关手续，省内转党组织关系由基层党组织审查材料后提交组织部审查，网上接收党员材料；省外转党组织关系需携带介绍信，由基层党组织审查材料后提交组织部审查，方可接收。
五、办理社会保障卡(医保卡)
1.报到次月携带身份证办理社会保障卡(医保卡)。
社会保障卡(医保卡)办理地点：黑龙江省劳动保障信息中心（哈尔滨市开发区嵩山路55号中国银行开发区支行)，本人携带身份证原件办理。
2.如有其它医保账户(包括学生期间参保账户)必须注销，否则无法参保，哈尔滨市医保账户注销可下载“龙江人社”APP网上办理。
六、办理工资卡及参保登记
1.工资卡，携带本人身份证、一卡通（工作证）原件、手机号须实名认证、从外地邮寄到我单位的订单截图打印（须全名+本人手机实名制），到中国建设银行哈尔滨工大支行，南岗区西大直街118号（哈特购物广场附近）办理工资卡开户事宜。办理后到财务处1号窗口办理相关事宜。
2.参保登记，携带本人身份证复印件到劳资科填写《人员参保登记表》并办理相关事宜。
七、安家费和科研启动金
起薪当月请携带毕业证、学位证复印件到师资科办理安家费相关事宜。
八、填写干部履历表的注意事项
1.请按照干部履历表中的说明填写。
2.第l页“单位职务”一栏填写哈尔滨理工大学；“工资情况”一栏不用填写；“何年何月参加工作”一栏，如无工作经历则填写(报到之日起)哈尔滨理工大学某部门即可，如有工作经历者如实填写。
3.第2页“有何业务技术专长”一栏填写本人所学专业及发表论文题目；“掌握何种外语”一栏注明所学语种和等级等。
4.第5页“学习简历”从高中起依次填写，直至最终学历，并标注证明人。其中“毕(结、肄)业”栏需要注明以何种方式毕业，如：“博士毕业”等。
5.第l0页需要填写家庭主要成员基本情况。
6.第11页由本人签字并填写时间。
九、有工作经历人员的注意事项
1.原单位需开具工资关系介绍信，说明工资发放截止时间。
2.打印原单位为职工缴纳的社会保险明细，如有断缴情况需原单位及时补缴。
3.出具与原单位签署的入职合同及离职合同。
4.提供原单位历年年度考核表及历年工资表。
十、联系电话及办公地点
1.人事科电话：0451-86390189 地点：西区主楼E0411室
2.师资科电话：0451-86390186 地点：西区主楼E0411室
3.劳资科电话：0451-86390181 （劳资）
0451-86391120（医保、社保）
地点：西区主楼E0412室