欢迎您来到哈尔滨理工大学工作!为了方便您快捷地办理入职手续,请仔细阅读本须知,并提前准各好相关材料。
第一部分入职前相关事项
体检
（一）地点：自选三甲医院。
（二）标准：参照公务员体检标准。
（三）时限：入职前1个月内。
开具调档函
（一）1.应届毕业生 联系本校就业部门先签署三方协议，签订流程全部走完提交三方纸质材料后方可办理。
2.已毕业人员 公示期满3个月内。
（二）准备材料：身份证。
（三）办理方式：现场办理或邮寄。
（四）办理地点：人事处人事科教学主楼E411。
（五）咨询电话：0451-86390189。
（六）开具调档函后，请确保办理入职手续前人事档案我校已经接收。
第二部分办理入职手续
一、准备材料
（一）应/往届毕业生
1.确保已签订三方协议并给人事处提交完盖章纸质版材料后方可办理后续入职手续;（应届毕业生需提供，往届毕业生不需提供）
2.携带高中毕业后的全部毕业证和学位证原件及复印件（2份），身份证正反复印件（2份）；（分别交至人事科和劳资科）
3.提供在三甲医院按公务员标准的体检报告单原件;
4.一寸电子照片（小于50K）及二寸纸质版证件照1张。
备注：有工作经历人员需额外提供以下材料办理起薪手续
1.原单位需开具《工资关系介绍信》，说明工资发放截止时间；
2.打印原单位为职工缴纳的《职工缴纳社会保险明细（红章）》，如有断缴情况需原单位及时补缴；
3.出具与原单位签署的《入职合同》及《离职合同》；
4.提供原单位完整的历年年度考核表及历年工资表；
5.办理地点：人事处劳资科教学主楼E412；
6.咨询电话：0451-86390181。
（二）调入人员
携带《行政关系介绍信》、《工资关系介绍信》和《干部调动呈报表》5份（荣成学院编制转哈尔滨编制也须提供上述三项材料）。
国(境)外获得学历学位者
须提供教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》原件 。
配偶安置人员
须准备结婚证原件及复印件1份，双方身份证原件复印件1份，《高层次人才配偶就业安置申请表》4份，《干部任免审批表》1份，《干部调动呈报表》5份。
二、报到时间
每月1周和第3周的周一工作日，遇节假日顺延（非寒暑假），特殊情况可适当调整。
领取/填写材料
（一）在人事处现场录入两张excel信息表及人事系统个人信息，上传电子照片；
（二）领取《哈尔滨理工大学报到签字单》，去相关部门办理报到手续，1周内交回人事处；
（三）领取《干部履历表》。按要求如实填写，填写要求见第5点，1周内交回人事处。
四、填写干部履历表注意事项
（一）请按照干部履历表填表说明进行填写。
（二）第l页“单位职务”一栏填写“教师”；“工资情况”一栏不用填写；“何年何月参加工作”一栏，如无工作经历则填写报到时间及部门即可，如“2023年6月— 哈尔滨理工大学某部门”，如有工作经历者如实填写。
（三）第2页“有何业务技术专长”一栏填写本人所学专业及发表论文题目；“掌握何种外语”一栏注明所学语种和等级等。
（四）第5页“学习简历”从高中起依次填写，直至最终学历，并标注证明人。其中“毕(结、肄)业”栏需要注明以何种方式毕业，如：“博士毕业”等。
（五）第l0页需要填写家庭主要成员基本情况。
（六）第11页“填表人签名或盖章”必填。
（七）填写后不可涂改。
五、办理地点：人事处人事科教学主楼E411。
六、咨询电话：0451-86390189。
第三部分 入职后续事宜
入职后，为便于后续相关工作开展和福利待遇发放，还需注意办理以下事项。请仔细阅读所需内容，准备好相关材料并及时向有关部门提交。
一、办理工资卡
（一）准备材料
1.身份证原件 ；
2.一卡通（工作证）原件；（在财务处 教学主楼E0302办理）
3.《哈尔滨理工大学接收人员报到签字单》。
（二）办理地点：中国建设银行哈尔滨工大支行（南岗区西大直街118号，哈特购物广场附近）。
（三）办理地点：财务处教学主楼E0317。
二、办理养老保险
（一）准备材料:身份证复印件。
（二）填写《人员参保登记表》。
（三）办理地点：人事处劳资科教学主楼E0412。
（四）咨询电话：0451-86390184。
三、办理社会保障卡(医保卡)
（一）注销其它医保账户(包括学生期间参保账户)。哈尔滨市医保账户注销可下载“龙江人社”APP网上办理。
（二）办理时间：报到次月。
（三）办理地点：黑龙江省劳动保障信息中心（哈尔滨市开发区嵩山路55号中国银行开发区支行)。
（四）本人须携带身份证原件。
（五）咨询电话：0451-863901120。
四、办理落户
（一）准备材料
1.报到证、毕业证、学位证原件和复印件（1份）。
2.人事处落户介绍信。
3.后勤管理处教工入住单身公寓证明。
4.户口迁移证或常住人口登记表。
5.一寸彩色照片（二）张（蓝或白底）。
（二）办理地点：保卫处户籍科（西区大车库二楼）。
五、党组织关系迁入
详情咨询本单位党委组织员。
六、办理安家费和科研启动金
（一）准备材料：博士档案已到我校，提供博士毕业证、学位证复印件。
（二）办理地点：人事处师资科 教学主楼E0411。
（三）咨询电话：0451-86390186。
（四）发放时间：签署A、B、C类博士协议后兑现。
七、单身公寓申请
（一）办理地点：后勤管理处监督保障部 教学主楼E2126
咨询电话：0451-86390636。
八、签订合同
（一）落编单返回后，会有老师电话通知签署《事业单位聘用合同》。
（二）博士教师办理入职后，须回学院签署《哈尔滨理工大学聘用协议（博士A、B、C类）》，并在7个工作日内将协议送往人事处师资科。
（三）办理地点：人事处师资科 教学主楼E0411。
（四）咨询电话：0451-86390186。